Descubra como e por que o backlog de desenvolvimento é muito mais do que uma ferramenta responsável por gerenciar projetos de software.
O backlog de desenvolvimento é, sem a menor dúvida, uma parte imprescindível do gerenciamento de projetos de software. Ele atua como uma lista de tarefas pendentes que devem ser realizadas para que o projeto seja, enfim, concluído.
Este guia completo te ajudará a entender o que é, afinal, o backlog de desenvolvimento, como ele pode ser aplicado em diferentes contextos, como priorizar e estimar seus itens, como se comunicar através de um backlog e muito mais – mas daqui a pouco você descobre a resposta de todas essas perguntas.
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Entenda o conceito e a importância do backlog
O backlog de desenvolvimento é uma lista priorizada de tarefas ou recursos que ainda precisam ser desenvolvidos dentro de um projeto de software.
Ajudar a equipe de desenvolvimento a manter o foco nas tarefas mais importantes é o principal papel exercido por ele é também ajuda a gerenciar as expectativas das partes interessadas/stakeholders e a visualizar melhor o que está sendo trabalhado e o que ainda precisa ser feito.
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Tipos de Backlog e Sua Utilização
Existem dois tipos principais de backlog: o backlog do produto e o backlog da sprint. O backlog do produto é uma lista de tudo que precisa ser feito para o produto, enquanto o backlog da sprint é uma lista de tarefas que a equipe se compromete a completar em uma sprint específica.
Ambos fazem parte do gerenciamento do trabalho de desenvolvimento, mas em diferentes níveis de granularidade, que é o nível de detalhe ou resumo dos dados existentes em um banco de dados.
Backlog do produto vs Backlog da Sprint
O backlog do produto une tudo que precisa ser feito para e no produto, como todos os recursos, funcionalidades e correções de bugs que ainda precisam ser desenvolvidos.
Por outro lado, o backlog da sprint foca nas tarefas que a equipe se compromete a completar em uma sprint (período fixo durante o qual um conjunto de tarefas deve ser concluído e ficar pronto para a revisão) específica.
O da sprint surge a partir do de produto, e é usado para gerenciar o trabalho de desenvolvimento em um nível mais granular.
Utilização de backlogs em diferentes contextos de projetos de desenvolvimento
O backlog pode ser usado em uma variedade de contextos de desenvolvimento – de projetos de software ao desenvolvimento de produtos físicos. Em todos os casos, ele funciona como uma ferramenta que gerencia o trabalho que precisa ser feito, ajudando a equipe a manter o foco e a priorizar as tarefas mais importantes.
O desenvolvimento de software e de produtos físicos, o planejamento de eventos, as campanhas de marketing, os projetos educacionais e a gestão de RH são exemplos perfeitos de alguns desses contextos.
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Saiba como refinar o backlog
Refinar o backlog é mais simples do que você imagina: basta revisar a lista de tarefas pendentes e garantir que elas estejam sempre pré-definidas e priorizadas.
A divisão de tarefas maiores em tarefas menores, mais gerenciáveis, a reavaliação da prioridade das tarefas com base em novas informações e a remoção de tarefas que não são mais necessárias fazem parte dessa fase de refinamento.
Backlog para quem não É TI
Embora “backlog” seja uma palavra comum no mundo do desenvolvimento de software, seu conceito se aplica a qualquer projeto. Como vimos anteriormente, ele é, basicamente, uma lista de tudo o que precisa ser feito dentro de um projeto.
Mesmo que você não seja da área de TI (Tecnologia da Informação), use essa ferramenta ao seu favor para organizar eventos e grandes projetos de marketing.
Itens de Backlog: como priorizar e estimar os itens do backlog
A priorização dos itens do backlog é essencial na hora de garantir que a equipe esteja sempre trabalhando nas tarefas mais importantes (que, claro, vão mudando de prioridade conforme o tempo passa) – e isso costuma ser feito com base no valor que cada tarefa trará para o projeto ou para o negócio.
A estimativa dos itens dele, por outro lado, envolve a determinação de quanto tempo cada tarefa levará até ser concluída. Isso pode ser feito através de várias técnicas, como o planejamento do poker ou a técnica de estimativa de tempo, por exemplo.
Estruturação e Organização
A estruturação e organização do backlog são fundamentais para garantir que a equipe possa sempre compreender, acessar e, claro, atualizar e realizar as tarefas pendentes. Isso envolve a categorização das tarefas por tipo (como recursos e bugs), a priorização das tarefas e a inclusão de detalhes suficientes para que a equipe saiba o que deve ou não ser feito nos próximos passos.
Gestão e Manutenção
A gestão do backlog compreende a adição de novas tarefas, a atualização do status de tarefas já existentes e a reavaliação das prioridades dentro do desenvolvimento de software e outros contextos.
A manutenção regular dele, por sua vez, garante sua relevância e utilidade ao longo do tempo – que fazem toda a diferença e dão sentido à ferramenta.
Priorização de Itens
A priorização é primordial na gestão do backlog. As tarefas devem ser priorizadas com base em fatores como o valor que trazem para o projeto, a urgência e a quantidade de recursos necessários para a sua conclusão.
Técnicas como o método MoSCoW, por exemplo, podem ser úteis para uma boa priorização.
Comunicação e Transparência
O backlog deve ser transparente e acessível a todos os membros da equipe. Isso promove a comunicação clara e ajuda a garantir que todos estejam na mesma página em relação às tarefas a serem realizadas e às prioridades do projeto.
Melhores Práticas e Dicas para um Backlog Eficiente
Um “bom” backlog é aquele que guia sua equipe durante o desenvolvimento do projeto, aumentando a produtividade e diminuindo o desperdício de recursos. Mas, afinal das contas, o que faz um backlog ser (ou não) eficiente?
Manter a lista de tarefas sempre enxuta e com pelo menos um foco principal é importantíssimo, evitando assim o acúmulo de itens de baixa prioridade (mas, claro, podem haver mais focos). Tudo depende da equipe, do projeto…
As tarefas devem ser claramente definidas e compreendidas por todos os membros da equipe – sempre e sem exceção. Por fim, a revisão e atualização regulares do backlog são essenciais para garantir que ele continue sendo uma ferramenta útil para a gestão de cada projeto.
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