Entenda o que é e como a implementação do BYOD pode trazer economia e otimização para a sua empresa.
As empresas estão mais conectadas do que nunca com a tecnologia atual. Mas, apesar dos benefícios, manter um ambiente digital eficiente, seguro e com uma infraestrutura adequada, tende a gerar custos que podem pesar nas finanças de um empreendimento.
Porém, algumas soluções no mercado buscam trazer mais autonomia para o trabalhador e economia para o empreendedor. Uma dessas soluções é o BYOD, que utiliza o dispositivo do funcionário para colocar eficiência e conforto em equilíbrio.
Hoje você vai entender o que é BYOD e como essa solução pode trazer impactos bem positivos para a sua empresa. Veja:
Afinal, o que significa BYOD?
BYOD ou “Bring Your Own Device” permite que os funcionários utilizem o próprio dispositivo (como notebooks, tablets e smartphones), para trabalhar. A solução tem a premissa de trazer economia paras as empresas e mais flexibilidade para os funcionários.
Enquanto a empresa gera economia em infraestrutura, cedendo dados para dispositivos terceiros (devidamente seguros), o trabalhador poderá fazer suas atividades em um equipamento que é seu, abrindo mais portas para o home office e a flexibilidade.
Mas atenção: para que esse método funcione, é preciso estabelecer critérios para que tanto empresa quanto funcionários não saiam prejudicados.
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Conceito
O termo BYOD, que não é relativamente novo, teve origem por volta de 2009. Neste ano, gigantes da tecnologia, como a Intel, começaram a adotar políticas para aumentar o desempenho dos funcionários e tirar o peso corporativista do ambiente de trabalho.
Com o passar do tempo, os pontos positivos foram sendo descobertos pouco a pouco e melhorias foram implementadas. O avanço da tecnologia (e a possibilidade do home office) também permitiu que mais empresas adotassem a política do Bring Your Device.
Como aplicar o BYOD nos negócios: 4 passos
O BYOD é mais que uma relação trabalhista, também é o resultado da confiança entre a empresa que cede seus dados e as equipes que cedem seus equipamentos. Mas, para que ambas as partes mantenham sua integridade, é preciso elaborar uma série de regras.
Essas regras visam assegurar a segurança das informações contidas em dispositivos que não pertencem à empresa, bem como prevenir o uso indevido do bem do trabalhador.
Para fazer dar certo, é preciso pensar nos trâmites legais que o método BYOD envolve. Veja os principais deles:
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01- Defina uma política de segurança
Obviamente que cada um escolhe seus dispositivos eletrônicos com as características que lhe convém. Assim sendo, modelo, sistema operacional e antivírus variam de aparelho para aparelho. Ou seja, em relação à segurança, a empresa deve estar preparada para todo tipo de situação.
Por isso, a primeira coisa a se fazer é definir a política de segurança e elencar questões como:
- Os funcionários deverão utilizar um software único?
- A empresa é quem definirá o antivírus a ser utilizado?
- Quem vai arcar com atualizações do hardware e software?
- A empresa ajudará nos custos básicos do dispositivo, como upgrades e internet?
- Existem atividades que só podem ser realizadas dentro da sede da empresa?
- Qual a escala horária para uso do BYOD?
Estes são alguns itens a serem pensados. É preciso criar toda uma estrutura para evitar roubo de dados (por malwares) e até questões envolvendo processos trabalhistas.
02- Propague boas práticas na equipe
O BYOD ainda não é regulamentado pela lei brasileira, dessa forma as diretrizes básicas devem ser acordadas entre a empresa e suas equipes. Sendo assim, é muito interessante elaborar boas práticas que a equipe deve manter para garantir a segurança cibernética.
As boas práticas visam prevenir que a empresa e funcionários sofram prejuízos. Dentre elas é possível: manter backups em dia, usar VPN se necessário, não ultrapassar a carga horária, estabelecer a limpeza de cache dos sistemas e assim por diante.
03- Use softwares de gestão de dispositivos móveis
Os softwares de gestão são ótimos exemplos para delimitar onde termina o lazer do funcionário e começa os afazeres da empresa. Tais tecnologias podem possibilitar ter dois sistemas operacionais em uma única máquina, garantindo a heterogeneidade das coisas.
Um tipo de software de gestão são aqueles baseados em nuvem que permite uma atuação online de múltiplas equipes sem a necessidade delas estarem presentes em um mesmo local. Todos os funcionários podem utilizar o BYOD de dentro de suas casas.
04- Ative autenticação 2FA em contas corporativas
E por fim, uma medida muito básica de segurança digital é a autenticação 2FA, onde será necessário duas formas de autenticação para acessar um determinado site, plataforma ou aplicação.
Atualmente, tentativas de phishing e ataques DDoS se tornaram muito mais comuns. Nem mesmo as senhas fortes (que possuem números, letras e caracteres) prometem segurança total.
Atualmente se faz necessário o uso de um segundo dispositivo de segurança, como um código rotativo, perguntas secretas e outros elementos.
Saibas os benefícios de adotar o BYOD
Agora que já conhecemos como aplicar o BYOD em sua empresa, é hora de descobrir quais pontos positivos esse método pode resultar. Vejamos:
Mais produtividade
Por limitações econômicas, muitas empresas evitam ao máximo atualizar seus hardwares e trazer equipamentos de ponta. Já o contrário acontece na nossa vida pessoal, onde é comum buscarmos aparelhos mais avançados para o dia a dia.
Dessa maneira, a empresa terá melhores resultados já que os equipamentos serão mais rápidos e de toda forma as equipes já estarão familiarizadas com seus próprios sistemas.
Menos gastos em hardware
Por fim, outro ponto positivo, e o principal motivo de uma empresa optar pelo BYOD, é o menor custo com hardware. Com esse método, gasta-se mais com manutenção e menos com infraestrutura, uma vez que são os próprios funcionários que adquirem os dispositivos.
Mas é preciso se atentar ao fato de que o dispositivo continua pertencendo ao funcionário. É preciso estabelecer meios legais que defina limites, direitos e deveres.
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Flexibilidade
Com o BYOD os funcionários experimentarão jornadas mais flexíveis. Com os dispositivos móveis (como tablets, celulares e notebook) o home office se torna possível, além de permitir o trabalho em diferentes estações como coworking e salas variadas da empresa.
Conclusão
O BYOD (Bring Your Own Device) é uma solução promissora para empresas que desejam otimizar recursos e oferecer flexibilidade aos funcionários. Permite que colaboradores usem seus próprios dispositivos para o trabalho, reduzindo custos de infraestrutura.
No entanto, é essencial estabelecer limites claros e responsabilidades para evitar problemas futuros. Com atenção à segurança e políticas adequadas, o BYOD pode impulsionar a eficiência e economia, beneficiando empresas e colaboradores.
A implementação bem-sucedida resulta em benefícios que incluem aumento da produtividade, maior flexibilidade para o trabalho remoto e menos custos para o empreendedor.
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Sobre o autor
Ayrton Oliva
BYOD é muito bom, mas é arriscado… E de certa forma, aqui no Brasil já se usa informalmente.
Ótimo artigo, obrigado!