Descubra o que é o ‘daily’, como aplicá-lo e as vantagens que ela pode trazer para a sua equipe!
No mundo acelerado dos negócios digitais, a eficiência e a comunicação são fundamentais. Uma ferramenta que tem ganhado bastante destaque nesse cenário é o ‘daily’. Mas, afinal, o que é um ‘daily’? Como ele pode ser aplicado e quais são suas vantagens?
Neste post, vamos desvendar essas questões com dicas valiosas para que você possa implementar o ‘daily’ em sua rotina de trabalho.
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Saiba o que é daily
O ‘daily’, também conhecido como ‘daily stand-up’, ‘daily scrum’ ou ‘daily meeting’, é uma reunião rápida e focada que acontece diariamente, geralmente no início do dia de trabalho.
Originário do método Scrum, o ‘daily’ visa principal o alinhamento da equipe sobre o que foi feito no dia anterior, o que será feito no dia atual e quais obstáculos podem estar impedindo o progresso.
A ideia por trás do ‘daily’ é promover a transparência, a comunicação e a colaboração na equipe. Ele faz com que todos estejam na mesma página e ajuda a identificar e resolver problemas rapidamente.
O ‘daily’ ainda promove a responsabilidade individual — afinal, é a por meio dele que cada membro da equipe tem a oportunidade de compartilhar as suas próprias realizações e desafios pessoais.
Entenda a diferença entre o daily scrum e a daily meeting
Embora os termos ‘daily scrum’ (scrum diário) e ‘daily meeting’ (reunião diária) sejam, com frequência, usados de uma forma intercambiável, eles têm algumas diferenças sutis.
O ‘daily scrum’, por um lado, é uma prática específica do método Scrum (uma estrutura ágil de colaboração em equipe usada em setores como o desenvolvimento de software e outros), e conta com regras e formatos bem definidos.
Por exemplo, o ‘daily scrum’ deve durar no máximo 15 minutos e focar em três perguntas principais: O que fiz ontem? O que farei hoje? Há algum obstáculo no meu caminho?
Por outro lado, o ‘daily meeting’ é um termo mais genérico, que se refere a qualquer reunião diária que uma equipe possa ter. Uma ‘daily meeting’ é mais flexível em termos de formato e conteúdo, e pode incluir uma discussão mais aprofundada sobre problemas específicos, além de poder, ser usada para o compartilhamento de notícias ou atualizações importantes.
Enquanto o ‘daily scrum’ é uma ferramenta específica do Scrum, o ‘daily meeting’ pode ser adaptado às necessidades específicas de cada equipe.
Conheça algumas vantagens sobre o daily
A implementação do ‘daily’ em sua rotina de trabalho pode trazer uma série de benefícios. Além de promover a comunicação e a colaboração, ele também pode melhorar a eficiência e a produtividade da equipe.
Vamos conhecer algumas dessas vantagens em detalhes.
Maior monitoramento de tarefas
O ‘daily’ proporciona uma visão sempre clara e atualizada do progresso do projeto. Como cada membro da equipe compartilha o que fez e o que planeja fazer, é possível monitorar o andamento das tarefas e identificar possíveis atrasos ou problemas.
Isso dá à equipe a chance de tomar medidas corretivas (e, quem sabe, drásticas) em tempo hábil, evitando surpresas desagradáveis no final do projeto.
Mais previsibilidade
Com o ‘daily’, a equipe ganha mais previsibilidade. Mas, como?
Ao compartilhar regularmente o progresso e os planos envolvidos, a equipe pode ter uma ideia melhor de quando as tarefas serão concluídas e se o projeto está no caminho certo.
Isso pode auxiliar a equipe a se planejar melhor (como um todo) e a tomar decisões mais informadas.
Redução de riscos
O ‘daily’ também ajuda a reduzir riscos. Ao identificar e discutir obstáculos diariamente, a equipe pode resolver problemas antes que eles se tornem problemas maiores. Isso pode evitar atrasos, erros e conflitos, deixando o projeto mais “leve”, em certos sentidos, e correndo menos riscos.
Engajamento da equipe
O ‘daily’ promove o engajamento da equipe. Ao dar a cada membro da equipe a oportunidade de compartilhar as suas realizações e desafios, o objetivo do é fazer com que todos se sintam valorizados e envolvidos.
Isso aumenta a motivação e a satisfação no trabalho, levando a um melhor desempenho da equipe.
Redução dos ruídos na comunicação
Por fim, o ‘daily’ pode reduzir os ruídos na comunicação. Ao promover a comunicação regular e aberta, ele pode evitar mal-entendidos e conflitos, gerando uma melhor colaboração e um ambiente de trabalho mais harmonioso, saudável e produtivo.
Saiba também o que é uma daily produtiva
Uma daily produtiva é aquela que cumpre efetivamente o seu propósito de alinhar a equipe, identificar obstáculos e planejar o trabalho do dia. Para que uma daily seja produtiva, ela precisa seguir algumas diretrizes.
Antes de tudo, uma daily produtiva deve ser breve. O objetivo não é entrar em discussões profundas ou resolver problemas complexos, mas sim dar a todos uma visão geral do progresso do projeto e identificar possíveis obstáculos.
Desta forma, cada membro da equipe deve ser capaz de compartilhar as suas atualizações e informações de forma concisa e direta ao ponto.
Em segundo lugar, uma daily produtiva deve ser focada. Isso significa que a discussão deve se concentrar no trabalho que está sendo feito e nos obstáculos que estão impedindo o progresso. Discussões fora do tópico ou não relacionadas ao projeto devem ser evitadas — e, claro, conversadas em outro momento.
Em terceiro lugar, para que ela seja produtiva deve ser regular. Para que a daily seja funcional, ela precisa acontecer com constância e, preferencialmente, no mesmo horário, todos os dias. Isso ajuda a criar uma rotina e garante que todos estejam sempre na mesma página — fazendo toda a diferença.
Por fim, todos os membros da equipe devem ter a oportunidade de falar e ser ouvidos. Isso não apenas promove a colaboração e a comunicação, mas também garante que todos se sintam valorizados e envolvidos.
Em resumo, uma daily produtiva é breve, focada, regular e inclusiva. Ao seguir essas diretrizes, você pode garantir que dessa forma, você obtenha uma melhora a comunicação, a colaboração e a eficiência da equipe.
Conclusão
O ‘daily’ pode transformar a maneira como a sua equipe trabalha — e, consequentemente, como você trabalha também. Contudo, para colher esses benefícios, é importante que o ‘daily’ seja sempre bem executado.
Uma daily produtiva deve ser breve, focada, regular e inclusiva. Ao seguir essas especificações, você garante que a sua daily exerça a sua função objetivamente.
Não se esqueça de que o ‘daily’ é apenas uma ferramenta e, assim como qualquer outra, é tão bom quanto a maneira como você o usa. Portanto, não tenha medo de experimentar e adaptar o ‘daily’ às necessidades específicas do seu time.
Com o tempo e a prática, não tenha dúvidas de que você encontrará os métodos e ferramentas que melhor funcionam — para você e, claro, a sua equipe!
Apesar de simples, o ‘daily’ também é uma prática poderosa — e, como você viu acima, seus benefícios não são poucos. Então, por que não dar uma chance a ele para descobrir como um ‘daily’ bem executado pode transformar a sua maneira de trabalhar?
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