Domine suas planilhas com a PROCX: uma função do Excel que encontra tudo o que você precisa e substitui outras funções de pesquisa, oferecendo uma alternativa mais prática na criação de fórmulas de busca e referência neste software da Microsoft.
Você certamente conhece (e muito provavelmente já usou) o Excel, um software de planilhas eletrônicas desenvolvido pela Microsoft. Ele faz parte do pacote Microsoft Office e é utilizado em diferentes setores, focando no gerenciamento, análise e visualização de dados.
Empresas, instituições educacionais e usuários individuais usam o Excel para criar tabelas, gráficos, cálculos e modelos financeiros. É aí que entra a PROCX, revolucionando a busca e a referência de dados para os usuários deste software.
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Afinal, o que é a fórmula PROCX?
É por meio da fórmula PROCX (ou XLOOKUP em inglês) no Excel que você pode pesquisar valores em uma matriz ou intervalo e retornar um valor correspondente de outra matriz ou intervalo. Ela foi introduzida no Excel 365 e no Excel 2019 como uma alternativa às antigas funções de pesquisa PROCV (VLOOKUP) e PROCH (HLOOKUP).
Entenda como funciona o PROCX no Excel
A fórmula PROCX descomplica a busca de dados, oferecendo diversas opções de personalização para as suas pesquisas.
Sintaxe da fórmula: =PROCX(valor_buscado, matriz_buscada, matriz_resultado, [se_não_encontrado], [modo_correspondência], [modo_pesquisa])
Parâmetros:
- valor_buscado: O valor que você deseja encontrar.
- matriz_buscada: O intervalo onde o valor está sendo procurado.
- matriz_resultado: O intervalo de onde você deseja retornar o valor correspondente.
- se_não_encontrado (opcional): O valor a ser retornado se o valor buscado não for encontrado.
- modo_correspondência (opcional): Define o tipo de correspondência a ser usada:
- 0: correspondência exata (padrão).
- −1: correspondência exata ou o próximo menor.
- 1: correspondência exata ou o próximo maior.
- 2: correspondência de curinga (comodín).
- modo_pesquisa (opcional): Define a direção da pesquisa:
- 1: pesquisa do primeiro ao último (padrão).
- −1: pesquisa do último ao primeiro.
Imagine que você tem uma lista de produtos na coluna A e seus preços na coluna B. Para encontrar o preço de um produto específico, você pode usar a fórmula PROCX da seguinte maneira: =PROCX(“ProdutoX”, A2:A10, B2:B10).
Neste exemplo, a fórmula procurará “ProdutoX” na coluna A (intervalo A2) e retornará o valor correspondente da coluna B (intervalo B2).
Benefícios da função PROCX
A função PROCX funciona tanto para buscas verticais quanto horizontais, suporta pesquisas exatas e aproximadas (além de tolerar a utilização de curingas), faz com que, ao invés de várias funções diferentes, apenas uma precise ser usada na realização de tarefas de pesquisa, tornando as fórmulas mais fáceis de ler e manter e ainda pode substitui as funções PROCV e PROCH, proporcionando uma conduta mais unificada para as pesquisas de dados.
Encontrar informações
Principalmente em planilhas maiores, mais complexas e com mais dados, a precisão na busca de dados reduz erros e economiza tempo.
A PROCX facilita a localização de dados particulares em grandes conjuntos de informações, fazendo com que buscas rápidas e precisas possam ser feitas em poucos segundos. Seja para encontrar o preço de um produto, o nome de um cliente ou qualquer outra informação, a PROCX torna esse processo extremamente prático (e, claro: cumpre seu propósito).
Busca horizontal e vertical
Ao contrário de suas predecessoras (PROCV e PROCH), que eram limitadas a buscas verticais ou horizontais, respectivamente, a PROCX pode realizar ambas as buscas. Isso significa que você pode pesquisar valores em qualquer direção dentro de sua planilha, oferecendo maior flexibilidade na organização e análise dos dados.
Essa funcionalidade é mais uma prova de que a PROCX é uma ferramenta versátil e capaz de se adaptar a diferentes estruturas de dados.
Busca reversa
Através da PROCX, pesquisas também podem ser realizadas de trás para frente — ou seja, começando do final para o início do intervalo. Essa funcionalidade é particularmente útil quando se trabalha com listas onde os dados mais recentes são adicionados no final, ou quando se deseja encontrar a última ocorrência de um valor específico. A busca reversa amplia as possibilidades de análise, proporcionando mais opções para a manipulação de dados.
Retorno de Múltiplos Resultados
Com a PROCX, é possível retornar múltiplos valores correspondentes a um único critério de busca, otimizando a análise de dados complexos. Por exemplo, se você estiver procurando todas as vendas feitas por um determinado vendedor, a PROCX pode listar todas essas vendas em vez de apenas a primeira ocorrência. Isso é especialmente útil em relatórios e dashboards, onde é necessário agrupar e sumarizar dados de forma eficiente.
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Função PROCX sobre a PROCV e PROCH
Anteriormente neste post, há alguns tópicos atrás, foi mencionado que a função PROCX foi projetada para superar as limitações das funções PROCV e PROCH. Enquanto a PROCV e a PROCH são limitadas a buscas verticais e horizontais, respectivamente, e muitas vezes requerem ajustes complicados para funcionar corretamente, a PROCX oferece uma solução única e mais intuitiva.
A capacidade (e o sucesso) da PROCX de realizar buscas em qualquer direção, lidar com buscas reversas, retornar mais de um resultado e integrar-se com outras funções do Excel a transforma numa ferramenta muito mais versátil, útil e efetiva.
Conclui-se então que a PROCX representa uma evolução em relação às funções PROCV e PROCH, proporcionando aos usuários do Excel uma ferramenta mais bem elaborada para todas as suas exigências e necessidades de busca e referência de dados. Seja você um usuário iniciante ou avançado, a PROCX transformará certamente a maneira como você trabalha com dados no Excel, tornando suas planilhas mais dinâmicas e suas análises mais precisas.
Suponha que você tenha uma tabela de produtos com duas colunas: “Produto” e “Preço”, e que você queira encontrar o preço de um produto específico.
| Produto | Preço |
| A | 10 |
| B | 15 |
| C | 20 |
Para encontrar o preço do “Produto B” usando PROCV, você pode usar a seguinte fórmula: =PROCV(“Produto B”; A2:B4; 2; FALSO). O resultado será 15 (o preço do “Produto B”).
Suponha agora que você tenha uma tabela onde os produtos e preços estão organizados em linhas em vez de colunas.
| 1 | 2 | 3 | |
| Produto | Produto A | Produto B | Produto C |
| Preço | 10 | 15 | 20 |
Para encontrar o preço do “Produto B” usando PROCH, você pode usar a seguinte fórmula: =PROCH(“Produto B”; B1:D2; 2; FALSO). O resultado será igual a 15.
A função PROCX pode substituir ambas as funções. Encontrar o preço do “Produto B”, por exemplo, pode ser feito de forma mais intuitiva com PROCX: =PROCX(“Produto B”; A2:A4; B2: B4) ou, no caso da tabela horizontal: =PROCX(“Produto B”; B1:D1; B2: D2).
Dicas para usar o PROCX
Antes de nos aprofundarmos, aqui vão algumas dicas que podem fazer toda a diferença na hora de usar a PROCX.
Entenda a Sintaxe. A sintaxe pode parecer complicada no começo, mas é super útil quando você a domina. A fórmula é =PROCX(valor_buscado, matriz_buscada, matriz_resultado, [se_não_encontrado], [modo_correspondência], [modo_pesquisa]). Conhecer cada parâmetro vai te ajudar a usar a função de forma mais eficaz.
Para tornar suas fórmulas mais fáceis de ler, experimente usar intervalos nomeados. Em vez de referenciar células como A2, você pode nomear esse intervalo como “Produtos”. Isso deixa sua fórmula mais clara e organizada.
Comece com dados simples para se familiarizar com a função. Isso ajuda a entender melhor como ela funciona antes de aplicar em conjuntos de dados mais complexos.
Como aprender?
Aprender algo novo pode ser um desafio, mas existem várias maneiras de tornar o processo mais fácil. Há uma infinidade de tutoriais e vídeos disponíveis online. Plataformas como YouTube, Coursera e até mesmo artigos em blogs podem ser muito úteis para entender a fundo o PROCX.
A Microsoft tem uma documentação bem detalhada sobre o PROCX. Ler os guias oficiais pode esclarecer dúvidas e mostrar como usar a função de maneira eficaz.
Nada supera a prática. Crie suas próprias planilhas e experimente com a PROCX. Quanto mais você usar, mais confortável vai se sentir.
Exemplos da função PROCX
Vamos colocar a mão na massa com alguns exemplos práticos para ver como o PROCX funciona na prática.
Considere uma tabela de produtos e preços dispostos horizontalmente:
| Produto | A | B | C |
| Preço | 10 | 15 | 20 |
Para encontrar o preço do Produto B, use a fórmula: =PROCX(“B”, B1:D1, B2:D2)
Aqui, a fórmula procura “B” na linha 1 e retorna o preço correspondente da linha 2, que é 15.
Saiba como utilizar o PROCX em versões antiga do Excel
Se você está usando uma versão mais antiga do Excel, onde a PROCX não está disponível, não se preocupe! Existem alternativas.
PROCV e PROCH: Para buscas verticais e horizontais, respectivamente, você pode usar PROCV e PROCH. Embora não sejam tão versáteis quanto a PROCX, ainda são bastante eficazes.
ÍNDICE e CORRESP: Combine as funções ÍNDICE e CORRESP para criar uma fórmula similar ao PROCX. Por exemplo: =ÍNDICE(B2:B4, CORRESP(“produto”, A2:A4, 0))
Afinal, é possível usar o PROCX na planilha do Google?
Se você usa o Google Sheets, pode estar se perguntando se o PROCX está disponível. Embora o PROCX não esteja diretamente no Google Sheets, há uma função similar.
O Google Sheets oferece a função XLOOKUP, que é muito parecida com o PROCX.
PROCV e PROCX excel com múltiplos critérios
Combinação de PROCV e CONCATENAR. Você pode combinar os critérios em uma célula e usar PROCV para buscas com múltiplos critérios. Por exemplo: =PROCV(CONCATENAR(Critério1, Critério2), IntervaloCombinado, ColunaResultado, FALSO).
Uso de ÍNDICE e CORRESP com Critérios Múltiplos. Para buscas mais complexas, combine ÍNDICE e CORRESP para trabalhar com múltiplos critérios: =ÍNDICE(Resultado, CORRESP(1, (Critério1 = Coluna1) * (Critério2 = Coluna2), 0)).
Dúvidas comuns em relação ao PROCX
Aqui estão algumas respostas para as dúvidas mais frequentes sobre o PROCX:
E se o valor não for encontrado? Se o PROCX não encontrar o valor e você não definir um valor alternativo, ele retornará um erro #N/D. Para evitar isso, defina um valor de fallback no parâmetro [se_não_encontrado].
Como lidar com valores duplicados? O PROCX retorna apenas a primeira ocorrência encontrada. Para listar todas as ocorrências, use filtros ou fórmulas auxiliares.
Como evitar erros comuns? Verifique se os intervalos de busca e retorno têm o mesmo tamanho e se os dados estão no formato correto para evitar erros.
Como fazer PROCX e lidar com valores duplicados?
Quando você se depara com valores duplicados e precisa encontrar todos os resultados correspondentes, o PROCX não oferece uma solução direta para listar todas as correspondências. No entanto, você pode usar algumas técnicas para contornar isso.
Como por exemplo usar filtros avançados. Para visualizar todas as correspondências, você pode usar filtros avançados no Excel. Isso permitirá que você exiba todas as linhas que atendem aos critérios especificados.
Para uma solução mais avançada, combine PROCX com outras funções como FILTRO ou AGREGAR. Por exemplo, você pode usar FILTRO para listar todos os resultados que atendem a certos critérios.
Como fazer o PROCX entre duas planilhas?
Se você precisa buscar dados entre duas planilhas, o PROCX é capaz de fazer isso. Veja como você pode configurar a fórmula.
Ao usar PROCX para buscar em outra planilha, você deve incluir o nome da planilha na fórmula. Suponha que você tenha duas planilhas chamadas “Planilha1” e “Planilha2”. Se você quiser buscar dados na “Planilha2” a partir da “Planilha1”, você escreveria:
=PROCX(“Produto”, Planilha2!A2:A10, Planilha2!B2:B10)
Quando estiver referenciando outra planilha, certifique-se de que os intervalos estejam corretos e que a planilha referenciada esteja no mesmo arquivo ou esteja aberta.
Como é o PROCX em inglês?
No Excel em inglês, a função PROCX é conhecida como XLOOKUP. A sintaxe é a mesma, apenas o nome da função muda. Então, se você estiver trabalhando com uma versão em inglês do Excel, a fórmula PROCX seria escrita como:
=XLOOKUP(valor_buscado, matriz_buscada, matriz_resultado, [se_não_encontrado], [modo_correspondência], [modo_pesquisa]).
Conclusão
No final das contas, a função PROCX no Excel pode realmente transformar a maneira como você lida com suas planilhas. Se você já passou por frustrações tentando usar funções mais antigas como PROCV e PROCH, vai perceber a diferença que o PROCX faz.
Com o PROCX, fica mais fácil encontrar exatamente o que você precisa, seja para buscas verticais ou horizontais, e você tem a flexibilidade para personalizar suas pesquisas da forma que preferir. É uma ferramenta que realmente facilita a vida de quem trabalha com grandes volumes de dados ou precisa de uma forma prática e eficiente de gerenciar suas informações.
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